Über uns

4documents haben wir im Jahr 2018 gegründet um Projekte und Unternehmen bei der Umsetzung von modernen Dokumenten-Management-Systemen und / oder der Durchführung von Dokumentenkontrollaktivitäten zu unterstützen.
Die jüngsten Entwicklungen im Dokumentenmanagement haben starke Veränderungen in der Bearbeitung von Dokumenten hervorgebracht. Aus den Stahlarchivschränken zu Beginn dieses Jahrhunderts bis zu den integrierten Softwarepaketen für Flussdiagramm gesteuert Dokumentenverarbeitung mit zentraler Dokumentenablage von heute. Moderne Softwarepakete wie Sharepoint und Aconex sind nicht nur auf die Speicherung und den Abruf von Dokumenten beschränkt, sondern eine Plattform für die Zusammenarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
4documents ist der Ansicht, dass ein gut strukturiertes Dokumenten-Management-System für die Speicherung und Kontrolle von Dokumenten nicht nur entscheidend ist, sondern auch einen sehr positiven Beitrag zur Leistungsfähigkeit einer Organisation als Ganzes darstellt. Vor allem bei großen Projekten ist es immer eine Herausforderung, eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu erreichen, speziell dann wenn sie ihre Herkunft aus verschiedenen Organisationen, Hintergründen und Nationalitäten haben. Unsere Erfahrung ist, dass ein vom Grund auf gut strukturiertes Dokumenten-Kontrollsystem einen großen Beitrag zur reibungslosen Zusammenarbeit unterschiedlichster Teams leistet. Erfüllung vertraglicher Überprüfungsfristen und unproblematische Wiederauffinden von Dokumenten, auch nach Abschluss eines Projekts, spart Zeit und Geld.
Die neuen Möglichkeiten nutzen, welche die modernen Dokumentenmanagementsysteme bieten, mit den Anforderungen an Organisationen kombinieren und optimal auszunutzen, das ist der Grund 4documents zu etablieren und erfolgreich zu verwenden. Als Folge der Art und Weise wie sich Projekte und Unternehmen kontinuierlich verändern und organisieren entwickelt sich auch der Bereich der digitalen Zusammenarbeit und des Dokumentenmanagement ständig weiter. Die Zeit der staubigen Archive ist vorbei. 4documents unterstützt Sie dabei das Potenzial der aktuellen digitalen Möglichkeiten zur nutzen und das für Sie richtige System zu entwickeln und einzusetzen.